OFD番列車はゆっくりと入所した
電子文書管理の長い歴史を載せている
朝の光をまとっ、希望 --
国家レイアウト文書が標準化された陽関大道を走行している。
1、OFDとは何か
OFDはオープンレイアウト文書の英語の略語でわが国の国家レイアウト文書の書式基準である「GB/T 33190-2016電子文書の保存と交換形式-レイアウト文書」である。
では、レイアウト文書とは何でしょうか レイアウト文書はWord(doc、docx) などのストリーミング文書とは対照的に、形式が独立し、レイアウトが固定され、硬化して表現される文書を持っている。 レイアウト文書は修正が容易ではなく、デバイスによって表示効果が変わりません。
例えば
Doc形式のWord文書は、WordとWPSを使用して開くと、レイアウトの変化や内容の並べ替えが起こりやすく、同じWord文書がOfficeの異なるバージョンで開かれても不一致が発生する。 レイアウト文書はデバイスの影響を受けず、レイアウトが固定されています。 レイアウト、レイアウト、フォント、サイズなどの面で紙文書と完全に一致している。 レイアウト文書形式の特徴は、真面目な電子文書の公開、デジタル情報の発信、アーカイブの理想的な文書形式になっている。
レイアウト文書の代表は私たちの仕事と生活の中でよく知っているPDF文書で、OFD文書は中国が自主的に開発し、自主的に制定したレイアウト文書の書式基準である。 PDFに基づいて、わが国の社会発展のニーズに基づいた応用シーン機能を多く取り入れた。 OFDはPDFの位置付けと一致し、同じレイアウト文書形式といえるが、OFD後に人を作って、青は青から出ている。
2、OFDの研究開発の過程と意義
2009年、中国共産党中央弁公庁がリードし、国務院弁公庁、国家発展改革委員会などの9部門と連携して電子文書管理部間合同会議を設立し、全国電子文書管理業務の調整を担当した。「電子文書管理暫定弁法」を公布する。
2010年11月、合同会議は工信部に電子文書の保存と交換形式標準ワークグループを設立し、中国の自主レイアウト文書標準の作成を始めた。
2011年8月、作成グループは「電子文書の保存と交換形式文書類レイアウト文書」 (OFD標準) の標準草案内容を完成し、全国の多くの業界で試行試用を行った。
2016年10月、OFDは国家標準 (GB/T 33190-2016) として正式に発表された。
2016年12月に公布された「党政府機関電子文書フォーマット規範」では「電子文書の積載フォーマットはOFD」と明確に要求されている。
2018年11月に公布された「電子証照シリーズ国家標準」には「電子証照はOFD形式を使用する」と明確に規定されている。
2020年「増値税インボイス総合サービスプラットフォーム等に関する事項の公告」 (国家税務総局公告2020年第1号) において、「増値税電子普通インボイスのレイアウト文書形式はOFD形式」と明確に指摘
「PDFの後、わが国はなぜOFDフォーマット基準を確立しなければならないのか?」と言いました
まず、アプリケーションレベルでは、過去のレイアウト文書に統一基準がなく、国内の応用状況が混乱し、CEB、SEPなど十数社の異なるメーカーのフォーマット基準がある。 フォーマットが統一されておらず、アクセスインタフェースが一致しておらず、アプリケーションのニーズに対するサポートが不完全で、コミュニケーションが困難で、長期的にアーカイブできない。 国内のレイアウト文書の応用需要は非常に差し迫っている。 情勢は国内の応用ニーズを満たす統一的な文書フォーマット基準を制定することを要求している。
次に、技術的には、OFDには一連の技術的優位性がある。 第一に、OFDはXML技術に基づいて文書データを記述し、体積が簡素で、フォーマットが開放され、理解に有利で、長期的に読めることができる第二に、OFDはわが国の各分野の特色に基づいて特性拡張を行うアプリケーションのニーズをより深くフィットさせた第三に、OFD規格は国産暗号アルゴリズムをサポートすることができ、文書の安全性の強力な保証であり、文書が法的効力を持つ基本条件でもある第四に、最も重要な点であり、OFD基準は自主的に制御可能であり、国はOFDに対して上記の拡張を行う必要がある場合、特にわが国の党政軍の真剣な文書の応用分野では外部のメーカーに支配されなくてもいい、私たちは自主的な基準発言権。 これらの利点は、PDFや従来の国内の一部のメーカーのプライベート文書形式にはない。
3、OFDの現在と未来
OFD標準作成が発表される前に、この形式は国土資源部、監査局、国家知識産権局特許局、中央公文書館、天津公文書館、北京公文書館などで試験的に応用され、2015年また工業と情報化部、中国共産党中央対外連絡部、大連、赤峰、青島、徳州などの部門委員会と地方単位の電子文書プロジェクトで応用を行った。
標準が正式に発表されるにつれて、これからやるべきことは、中国という自主的に開発した技術標準を電子文書産業のソフトウェア開発とより多くの応用に実行することである。 2016年、北京で電子文書管理推進連盟が設立され、合計60社余りの企業や機関が連盟の最初の会員となりました。福昕など多くの企業はOFD基準を満たす製品を開発している。製品形態は端末とサーバをカバーし、サポートするシステムはWindows、Linuxとモバイルプラットフォームを含む。 OFD市場のさらなる発展に伴い、ますます多くの企業が参加し、OFDレイアウト文書の発展応用を共同で推進する。
2016年にOFD電子文書シリーズの基準が発表され、2018年にOFDの電子証拠基準が公布され、2020年に公告電子伝票の統一形式がOFDであるOFDがアーカイブに使用する関連技術仕様も計画中です。 電子文書、書類などの分野で初歩的に応用された後、その後、電子手形、電子契約、電子カルテなどの分野に急速に普及する。
OFDレイアウト文書形式は国家の良質な産業資源を統合し、最終的にPDFなどの関連海外標準に対する競争優位を形成し、わが国のレイアウト関連技術と産業の健全な発展を推進するのに役立つ。 現在、国内の主要なオフィスソフトウェアメーカーとレイアウトメーカーはこの基準をサポートしており、Windows、Linux、モバイルプラットフォームのさまざまな製品を開発している。 5G時代の到来に伴い、新しい基盤が生まれた