Поезд OFD медленно вошел на станцию
С долгой историей электронного управления документами
В утреннем свете, полной надежды-
Проезжает по проспекту Янгуань, где стандартизирован национальный типографский документ.
1. Что такое OFD
OFD-это английская аббревиатура открытого документа (Open Fixed-layout Document), которая является национальным стандартом формата документа формата макета в Китае-?GB/T 33190-2016 Электронное хранение и обмен файлами-документ макета?.
Так что же такое типографский документ? В отличие от потоковой документации, такой как Word(doc, docx), документ с форматом, фиксированным макетом и выверенным представлением. Макет документов нелегко изменить, и эффект отображения не изменяется на разных устройствах, а потоковые документы изменяются в соответствии с макетом устройства.
Например,
Документ Word в формате doc, открытый с помощью Word и WPS, подвержен изменениям макета и переформатированию контента. Один и тот же документ Word также будет непоследовательным при открытии в разных версиях Office. Макет документа не зависит от устройства, и макет фиксирован. Он полностью соответствует бумажным документам с точки зрения макета, макета, шрифта, размера шрифта и т. Д. Характеристики формата документа делают его идеальным форматом документа для серьезной публикации электронных документов, распространения и архивирования цифровой информации.
Представительницей макета документа является документ PDF, с которым мы очень знакомы в нашей работе и жизни, а документ OFD-это независимый и разработанный в Китае стандарт формата макета файла. Многие функции сценариев приложений, основанные на потребностях нашего социального развития, были добавлены в PDF. Можно сказать, что OFD соответствует позиционированию PDF, и это тот же формат макета документа, но после OFD он выдается и выходит из синего цвета.
2. История и значение исследований и разработок OFD
В 2009 году под руководством Главного управления Центрального комитета Коммунистической партии Китая девять департаментов, в том числе Генеральная канцелярия Государственного совета и Национальная комиссия по развитию и реформам, совместно создали межведомственное совместное совещание Департамента управления электронными документами, которое отвечало за организацию и координацию национального управления электронными документами и выпустило ?Временные меры по управлению электронными документами?.
В ноябре 2010 года совместное совещание поручило Министерству промышленности и информационных технологий возглавить создание рабочей группы по стандартам электронных форматов хранения и обмена документами и начало подготовку независимых стандартов макетов документов в Китае.
В августе 2011 года группа компиляции завершила проект стандартного содержания ?Документа макета электронного формата хранения и обмена файлами? (стандарт OFD) и провела пилотные испытания в различных отраслевых областях по всей стране.
В октябре 2016 года OFD был официально выпущен в качестве национального стандарта (GB/T 33190-2016).
?Спецификации формата электронных документов партийных и правительственных органов?, обнародованные в декабре 2016 года, прямо требуют, чтобы ?формат электронных документов был OFD?.
?Национальные стандарты серии электронных лицензий?, обнародованные в ноябре 2018 года, четко предусматривают, что ?электронные лицензии используют формат OFD?.
В ?Объявлении о платформе комплексного обслуживания счетов-фактур по НДС и других вопросах? от 2020 года (Объявление Государственной налоговой администрации № 1 от 2020 года) четко указано, что ?формат макета электронного обычного счета-фактуры по НДС является форматом OFD?
?Зачем нам устанавливать стандарты формата OFD после PDF??
Прежде всего, с точки зрения приложений, в прошлом не было единого стандарта для макетов документов, и ситуация с отечественными приложениями была очень запутанной. CEB, SEP и другие стандарты форматирования более десяти различных производителей. Формат не унифицирован, интерфейсы доступа противоречивы, а поддержка требований к приложениям неполна, что затрудняет взаимодействие и долгосрочное архивирование. Требования к применению отечественных макетов документов очень актуальны. Ситуация требует разработки единых стандартов формата файла, которые отвечают потребностям отечественных приложений.
Во-вторых, на техническом уровне OFD имеет ряд технических преимуществ. Во-первых, OFD основан на технологии XML для описания данных документа, упрощен по объему, открыт формат, способствует пониманию и долгосрочному читаемому доступу; во-вторых, OFD расширяется в соответствии с характеристиками различных областей Китая, что более глубоко соответствует потребностям приложения; В-третьих, стандарт OFD может поддерживать внутренний криптографический алгоритм, это надежная гарантия безопасности документов, а также основные условия, что документы имеют юридическую силу, четвертый и самый важный момент, стандарт OFD является автономным и контролируемым, и страна нуждается в расширении OFD, упомянутой выше, особенно в Китае партии, правительства и армии серьезных областей применения документов, которые могут не контролироваться внешними производителями, У нас есть автономное стандартное право говорить. Эти преимущества недоступны для PDF или частных форматов документов некоторых отечественных производителей.
3, настоящее и будущее OFD
До публикации стандарта OFD формат был опробован в Министерстве земли и ресурсов, Аудиторском бюро, Патентном ведомстве Государственного ведомства интеллектуальной собственности, Центральном архиве, Архиве Тяньцзиня и Пекинском архиве. В 2015 году он также был применен в Министерстве промышленности и информационных технологий, Департаменте внешних связей ЦК КПК, Далянь, Чифэн, Циндао, техасские и другие министерства и местные подразделения были применены в проектах электронных документов.
С официальным выпуском стандарта следующее, что нужно сделать,-это внедрить этот независимый технический стандарт Китая в разработку программного обеспечения и другие приложения в индустрии электронных документов. В 2016 году в Пекине был создан Альянс по продвижению электронного управления файлами. В общей сложности более 60 компаний или учреждений стали первыми членами альянса. Среди них многие компании, такие как Shuke и Fuxin, разрабатывают продукты, которые соответствуют или поддерживают стандарты OFD. Форма продукта охватывает терминалы и серверы, поддерживаемые системы включают Windows, linux и мобильные платформы. С дальнейшим расширением рынка OFD все больше и больше предприятий будут участвовать в совместном содействии разработке и применению макетов OFD.
В 2016 году был выпущен стандарт серии электронных документов OFD, в 2018 году был выпущен стандарт электронных лицензий OFD, а в 2020 году был выпущен единый формат электронных счетов-фактур. Также планируются соответствующие технические спецификации OFD для архивирования. После первоначального применения электронных документов, архивов и других областей они будут быстро продвигаться в области электронных счетов, электронных контрактов и электронных медицинских карт.
Формат документа OFD объединяет высококачественные промышленные ресурсы страны, что способствует окончательному формированию конкурентного преимущества по отношению к соответствующим иностранным стандартам, таким как PDF, и способствует здоровому развитию технологий и отраслей, связанных с макетом в Китае. В настоящее время крупные отечественные производители офисного программного обеспечения и производители макетов поддерживают стандарт и разработали различные продукты для Windows, Linux и мобильных платформ. С наступлением эры 5G новая база