Il treno ofd è entrato lentamente
Un lungo viaggio con la gestione elettronica dei file
Con la luce del mattino, piena di speranza...
Guida su yangguan avenue, che è standardizzato dal layout nazionale.
1. cos'è ofd
Ofd è l'abbreviazione inglese di open fixed layout document, è lo standard nazionale per il formato dei documenti di layout in cina-"gb/t 33190-2016 archiviazione e scambio di file elettronici formato-documento di layout".
Quindi qual è la documentazione del layout? I documenti di layout sono opposti ai documenti di streaming come word (doc, docx) e hanno documenti con formato indipendente, layout fisso e rendering solido. Il documento di layout non è facile da modificare e l'effetto di visualizzazione rimane invariato in diversi dispositivi e il documento di streaming cambierà in base alla visualizzazione del layout del dispositivo.
Per esempio
Un documento word in formato doc, aperto con word e wps, è soggetto a modifiche del layout e riorganizzazione del contenuto e si verificheranno anche incoerenze nell'apertura dello stesso documento word in diverse versioni di office. Il documento del layout non è influenzato dal dispositivo e il layout è fisso. In termini di layout, layout, carattere, dimensione del carattere, ecc., è completamente coerente con i documenti cartacei. Le caratteristiche del formato del documento del layout lo rendono un formato di documento ideale per la pubblicazione seria di documenti elettronici, la diffusione e l'archiviazione di informazioni digitali.
Il rappresentante del documento del layout è il documento pdf che abbiamo molto familiarità con il nostro lavoro e la nostra vita, mentre il documento ofd è uno standard di formato del file del layout sviluppato e sviluppato in modo indipendente in cina. Sulla base di pdf, sono state aggiunte molte funzioni dello scenario applicativo basate sulle esigenze di sviluppo sociale del nostro paese. Si può dire che il posizionamento di ofd e pdf è coerente e che lo stesso è il formato del documento del layout, ma dopo che ofd viene emesso, è blu.
2. processo di ricerca e sviluppo e significato di ofd
Nel 2009, guidato dall'ufficio generale del comitato centrale del partito comunista cinese, in collaborazione con l'ufficio generale del consiglio di stato, la commissione nazionale per lo sviluppo e le riforme e altri nove dipartimenti, è stata istituita congiuntamente una riunione congiunta interministeriale sulla gestione dei documenti elettronici per organizzare e coordinare la gestione dei documenti elettronici a livello nazionale. e ha pubblicato le "misure provvisorie per la gestione dei documenti elettronici".
Nel novembre 2010, la riunione congiunta ha incaricato il ministero dell'industria e dell'information technology di guidare la creazione di un gruppo di lavoro standard per l'archiviazione e lo scambio di file elettronici e ha iniziato la preparazione degli standard di documenti di layout indipendenti in cina.
Nell'agosto 2011, il team di compilazione ha completato il contenuto del progetto standard di "documenti di layout di documenti in formato di archiviazione e scambio di file elettronici" (standard ofd) e ha condotto prove pilota in più settori a livello nazionale.
Nell'ottobre 2016, l'ofd è stato rilasciato ufficialmente come standard nazionale (gb/t 33190-2016).
Le "specifiche per il formato dei documenti elettronici degli organi di partito e di governo" promulgate nel dicembre 2016 richiedono chiaramente che "il formato di supporto dei documenti elettronici è ofd".
Lo "standard nazionale per le serie di licenze elettroniche" promulgato nel novembre 2018 stabilisce chiaramente che "le licenze elettroniche utilizzano il formato ofd".
Nel 2020 "annuncio sulla piattaforma di servizi integrati per le fatture iva e altre questioni" (annuncio dell'amministrazione statale delle imposte n. 1 del 2020), afferma chiaramente che "il formato del file di layout della fattura ordinaria elettronica iva è in formato ofd"
"Dopo il pdf, perché la cina dovrebbe stabilire uno standard di formato ofd?"
Innanzitutto, a livello di applicazione, in passato non esisteva uno standard uniforme per i documenti di layout e la situazione delle applicazioni domestiche era molto caotica: ceb, sep e altri standard di formato di oltre dieci produttori diversi. Il formato non è uniforme, l'interfaccia di accesso è incoerente e il supporto per i requisiti dell'applicazione è incompleto, il che rende difficile la comunicazione e l'incapacità di archiviare a lungo. I requisiti delle applicazioni di documentazione del layout domestico sono molto urgenti. La situazione richiede la formulazione di uno standard di formato di file unificato che soddisfi le esigenze delle applicazioni domestiche.
In secondo luogo, da un punto di vista tecnico, ofd ha una serie di vantaggi tecnici. In primo luogo, ofd si basa sulla tecnologia xml per descrivere i dati del documento, il volume è semplificato, il formato è aperto, è buono per la comprensione, leggibile e disponibile a lungo termine; in secondo luogo, ofd espande le caratteristiche in base alle esigenze di vari campi in cina. soddisfa i requisiti dell'applicazione in modo più approfondito; in terzo luogo, lo standard ofd può supportare algoritmi crittografici domestici, che è una forte garanzia per la sicurezza dei documenti e una condizione di base per l'efficacia legale dei documenti; il quarto e più importante punto è che lo standard ofd è autonomo e controllabile. quando lo stato ha bisogno di espandere l'ofd sopra menzionato, specialmente nel campo di applicazione dei documenti seri del partito, del governo e dell'esercito in cina, non può essere controllato da produttori esterni, abbiamo il diritto di parlare standard indipendenti. Questi vantaggi non sono disponibili nei pdf o nei formati di documenti privati di alcuni produttori nazionali in passato.
3. il presente e il futuro di ofd
Prima della preparazione e del rilascio dello standard ofd, il formato era stato testato dal ministero delle terre e delle risorse, dall'ufficio di revisione contabile, dall'ufficio brevetti dell'ufficio statale per la proprietà intellettuale, dagli archivi centrali, dagli archivi di tianjin e dagli archivi di pechino. è stato applicato anche nei progetti di documenti elettronici del ministero dell'industria e dell'information technology, del dipartimento di collegamento estero del comitato centrale del partito comunista cinese, di dalian, chifeng, qingdao, dezhou e di altri ministeri e unità locali.
Con il rilascio ufficiale dello standard, la prossima cosa da fare è implementare lo standard tecnico sviluppato in modo indipendente in cina nello sviluppo di software e in altre applicazioni del settore dei file elettronici. Nel 2016, a pechino è stata istituita un'alleanza per la promozione della gestione dei documenti elettronici e più di 60 aziende o istituzioni sono diventate il primo gruppo di membri dell'alleanza. molte aziende come foxin stanno sviluppando prodotti che soddisfano o supportano gli standard ofd. i moduli di prodotto coprono terminali e server e i sistemi supportati includono windows, linux e piattaforme mobili. Con l'ulteriore estensione del mercato ofd, sempre più aziende parteciperanno a promuovere congiuntamente lo sviluppo e l'applicazione dei documenti di layout ofd.
Lo standard della serie di documenti elettronici ofd è stato rilasciato nel 2016 e lo standard di licenza elettronica ofd è stato introdotto nel 2018. il formato unificato della fattura elettronica è stato annunciato nel 2020 come ofd. anche le specifiche tecniche correlate per l'archiviazione di ofd sono in fase di pianificazione. Dopo l'applicazione preliminare di documenti e archivi elettronici, sarà rapidamente promossa in fatture elettroniche, contratti elettronici, cartelle cliniche elettroniche e altri campi.
Il formato del documento del layout ofd integra le risorse industriali di alta qualità del paese, che favorisce la formazione finale di un vantaggio competitivo su standard stranieri correlati come pdf e contribuisce a promuovere il sano sviluppo delle tecnologie e delle industrie relative al layout in cina. Allo stato attuale, i principali produttori nazionali di software per ufficio e i produttori di layout hanno supportato questo standard e sviluppato vari prodotti per windows, linux e piattaforme mobili. Con l'avvento dell'era 5g, la nuova base